Three Tips for Condo Assemblies by Horacio Cuevas, Litigation Lawyers
It is condo assembly season for most ex-pats with a condo in Mexico! In this article, we will give you three critical legal tips to set condo fees and impose fines properly; and to avoid losing your rights for the mere passage of time.
Tip 1
RECORD CONDO DUES
Write down the condo dues and the percentage to be borne by each condo owner in the annual assembly minutes. Note the payment system, the payments due dates, and state very clearly the penalties for late compliance and continuous delinquency (penalties could accumulate for months or years). Even if every condo owner knows when and how to pay, if you fail to put it down in the minutes, a delinquent condo owner could argue in court that she did not know how much, when or how to pay.
Tip 2
AVOID THE STATUES OF LIMITATIONS
Avoid the Statues of Limitations or the loss of the right to recover condo fees for the mere passage of time. There are precedents of jurisprudence that establish that condominiums have two years to claim outstanding ordinary condo fees safely; after two years, it gets complicated. If you have delinquent condo owners, do not let the situation progress beyond a year of outstanding payments. You may file a lawsuit after two failed payments of maintenance fees. The administration and the Vigilance Committee will need to produce documentation. We will be happy to help you to prepare it properly.
Tip 3
IMPOSE FINES PROPERLY
To impose a fine against a condo owner in an assembly, the condo administrator or the Vigilance Committee must inform the general assembly of the situation that has led them to propose to apply a fine already set in the condo regulations. Please note that fines should be discussed in the assembly and recorded in the minutes to be valid.
At the assembly, the infraction’s profs should be presented, and the infringing condo owner should be allowed to speak and present any argument or proof on her behalf. This is truly important when the fine is not because of late payments but something more severe.
If a fine is levied, it should be based on an article of the condo regulations or the applicable law, and the assembly should explain why it was imposed. The fine must be approved by at least 50% of the condo owners.
We understand that condo owners prefer to keep the assemblies peaceful, but the condo law requires all of the above elements; otherwise, the fines will not stand in court.
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We will answer it!
Horacio Cuevas
(Text, Translation & Photos by Horacio Cuevas) https://www.litigationlawyers.mx/es/lawyers/)
3 CONSEJOS PARA ASAMBLEAS DE CONDOMINIOS por Horacio Cuevas, Litigation Lawyers
¡Es temporada de asambleas de condóminos para la mayoría de los extranjeros que tienen un condominio en México! En este artículo, les daremos tres consejos legales críticos para establecer cuotas e imponer multas correctamente; y para evitar perder sus derechos por el paso del tiempo.
Consejo 1
ANOTEN LAS CUOTAS
Anoten las cuotas de condominio y el porcentaje que deberá pagar cada propietario de en las actas de la asamblea anual. Anoten también el método, las fechas de pagos y establezcan muy claramente las sanciones por incumplimiento y morosidad (las sanciones pueden acumularse durante meses o años). Aún cuando todos los propietarios sepan cómo pagar, si ello no se establece en las minutas de la asamblea, el propietario moroso podría argumentar en la corte que no sabía cuánto, cuándo o cómo pagar.
Consejo 2
EVITEN LA PRESCRIPCION
Eviten la pérdida del derecho a recuperar las cuotas condominales por el paso del tiempo. Existe jurisprudencia que establecen que los condóminos tienen dos años para reclamar de forma segura las cuotas pendientes de pago; después de dos años, se complica. Si tiene vecinos morosos, no permitan que la situación progrese más allá de un año de pagos pendiente. Pueden presentar una demanda después de dos pagos atrasados de cuotas de mantenimiento. La administración y el Comité de Vigilancia deberán producir documentación. Estaremos encantados de ayudarte a prepararla correctamente.
Consejo 3
IMPONGAN MULTAS ADECUADAMENTE
Para imponer una multa a un condominio en una asamblea, el administrador del condominio o el Comité de Vigilancia deben informar a la asamblea general de la situación que los ha llevado a imponer una multa ya establecida en el reglamento del condominio. Tenga en cuenta que las multas deben discutirse en la asamblea y registrarse en el acta para que sean válidas.
En la asamblea, se le debe dar el derecho a los infractores de defenderse y de presentar cualquier argumento o prueba en su favor. Esto es realmente importante cuando la multa no se debe a retrasos en los pagos, sino a algo más severo.
Si se impone una multa, debe basarse en un artículo del reglamento del condominio o la ley aplicable, y la asamblea debe explicar por qué se impuso. La multa debe ser aprobada por al menos el 50% de los propietarios del condominio.
Entendemos que los condóminos prefieren mantener las asambleas pacíficas, pero la ley de condominios requiere todos los elementos anteriores; de lo contrario, las multas podrían ser revocadas en los tribunales.
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¡Nosotros les responderemos!
Horacio Cuevas
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Horacio Cuevas, quien ostenta doble nacionalidad mexicana y canadiense, ha trabajado y residido en los Estados Unidos, Canadá y México. Cuenta con más de 20 años de experiencia en derecho, negocios internacionales y normatividad. Horacio brinda asesoría estratégica a clientes que se esfuerzan por alcanzar sus metas comerciales con certidumbre jurídica. Horacio define los problemas de manera que puedan comprenderse y resolverse de manera sistemática, ofreciendo asesoría integral para problemas que parecen irresolubles. Contando con educación mexicana y canadiense en derecho y administración de empresas, Horacio cuenta con la singular comprensión de los marcos jurídicos, bienes raíces, finanzas e inversión privada. Horacio habla español e inglés con fluidez.
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